Job Description
Coordinateur Reponse Rapide aux Mouvements de Population
Sector: Program Management
Location: DR Congo
Employee Type: Regular
Employee Category: Full Time
Description
Le programme RRMP (Réponse Rapide aux Mouvements de Population) est un programme de réponse d’urgence financé par l’UNICEF et qui couvre la partie Est de la RDC. L’IRC est l’un des deux partenaires mettant en œuvre le RRMP au Sud Kivu. Les deux objectifs principaux du programme RRMP de IRC sont de:
Conduire des évaluations multi sectorielles dans des zones récemment affectées par des mouvements de populations (déplacements ou retours) afin d’informer la communauté humanitaire présente au Sud Kivu quant à l’envergure de ces mouvements ainsi que les principaux besoins humanitaires.
En l’absence d’un autre acteur ayant la capacité de répondre rapidement, et sur la base de ces évaluations, intervenir dans les secteurs des Biens non alimentaires (NFI) et de l’eau et de l’assainissement (Wash) en faveur des communautés les plus affectées.
L’équipe RRMP d’IRC compte environ une quarantaine de personnes, dont deux à trois expatriés. La troisième phase du programme (budget : 4.4m USD) va de février 2012 à janvier 2013.
PORTEE
Le Coordinateur RRMP dirige le programme RRMP tout en s’assurant que les interventions par l’IRC sont rapides, bien planifiées, comportent les ressources requises et sont redevables tant envers le bailleur que les bénéficiaires. Le Coordinateur travaille sous la responsabilité du Directeur Provincial Adjoint aux Programmes. Il/elle est basé/e à Bukavu mais passera au moins 25 % de son temps sur le terrain afin de surveiller et superviser les activités.
RESPONSIBILITES
Programme:
Superviser le Gestionnaire des Opérations RRMP, notamment quand à sa responsabilité de veiller à ce que les interventions (NFI, Food Security, WASH) soient de la plus haute qualité et conformes au document de projet, au cadre conceptuel de programme de l’IRC ainsi qu’aux normes internationales comme celles définies par le projet SPHERE.
Superviser le Gestionnaire Qualité RRMP quand à sa responsabilité de proposer et mettre en place des initiatives d’amélioration de la qualité des activités RRMP, de planification et l’exécution des missions d’évaluation multisectorielles et des missions de suivi, de mise en place des projets pilotes et de la stratégie de développement du personnel.
Assurer la conformité des activités avec le processus décisionnel du RRMP.
Représenter l’IRC dans toutes les réunions pertinentes de coordination humanitaire, en s’assurant que les ressources de l’IRC sont utilisées de manière coordonnée et bien planifiée. S’assurer que la communauté humanitaire soit informée des activités RRMP et promouvoir la reprise des interventions d’urgence du RRMP par d’autres acteurs comme nécessaire.
Collaborer avec l’UNICEF et les équipes des autres partenaires RRMP de l’Est de la RDC afin d’améliorer continuellement l’approche et la méthodologie du RRMP.
Préparer ou revoir et soumettre les rapports bailleur (essentiellement en français) en conformité avec le calendrier de reporting du programme ainsi qu’avec les règles du bailleur et de l’IRC.
Préparer des propositions de projet et budget pour les futures interventions d’urgence de l’IRC dans l’Est de la RDC. Lors de la phase de démarrage de ces futurs projets, mettre en place les stratégies et outils nécessaires à la bonne gestion des projets (planning, plan de dépense, plan d’achats etc.).
Sécurité
En collaboration avec le Directeur Provincial Adjoint aux Opérations et le Département Sécurité et par l’entremise d’une vaste gamme de sources, analyser continuellement la situation sécuritaire de la province de du Sud-Kivu et identifier les menaces clés pour la sécurité et la sureté du personnel et des biens de l’IRC. Utiliser ces analyses pour fournir des briefings détaillés aux équipes RRMP avant leur déploiement sur le terrain.
En étroite collaboration avec le Département Sécurité de l’IRC s’assurer que les interventions RRMP sont effectuées en conformité avec le plan de gestion de la sécurité de l’IRC.
Ressources humaines
Superviser les Gestionnaires Qualité et Opérations du RRMP en utilisant les outils IRC de gestion des performances et en leur assurant conseils et soutien (technique et non technique) sur la planification, la mise en oeuvre, le suivi-évaluation, ainsi que la gestion de leurs équipes.
Assurer que le personnel RRMP opère et se comporte de manière conforme aux attentes de l’IRC et la politique de signalement obligatoire.
Assurer que l’organigramme RRMP reflète précisément les besoins du programme et que tous les postes sont remplis avec le personnel le plus qualifié possible. Ceci implique entre autres de jouer un rôle de premier plan au niveau du recrutement.
Logistique
Assurer que le Gestionnaire des Opérations RRMP travaille efficacement avec le Département Logistique afin que les équipes RRMP reçoivent le soutien requis en transport, achats, entreposage des intrants du programme, équipements, etc.
En étroite collaboration avec le Gestionnaire des Opérations RRMP et le Directeur Provincial Adjoint aux Opérations, superviser la gestion du stock de contingence du Cluster NFI du Sud-Kivu, assurée par IRC dans le cadre du RRMP.
Finances
Travailler en étroite collaboration avec le Contrôleur des Finances pour assurer que les dépenses et leur justification sont en conformité avec les procédures financières de l’IRC.
Assurer une collaboration efficace avec le Département des Finances, particulièrement concernant les avances en espèces, les liquidations, ainsi que les prévisions financières.
Autres
Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaires de l’IRC.
Soutenir la direction de l’IRC et l’équipe de de plaidoyer lors des visites de bailleurs, de journalistes et de VIP.
Exécuter toutes autres tâches généralement sous la responsabilité des Coordinateurs de Programme.
PROFIL REQUIS
Diplôme universitaire supérieur, de préférence dans un domaine approprié tel que les études en conflit, développement, affaires internationales, Management.
Minimum de 4 années d’expérience sur le terrain, de préférence dans des situations humanitaires complexes et/ou d’urgences.
Français et anglais courants exigés (à l’oral comme à l’écrit).
Expérience de travail en coordination avec des organisations partenaires internationales et nationales.
Excellentes compétences en gestion de programme, planification, gestion de budgets, organisation, relations interpersonnelles et communication.
Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
Connaissances en Codan, VHF et téléphone satellite.
Aptitude à travailler des longues heures dans des environnements stressants, peu sûrs, instables et/ou rigoureux.
Polyvalence, capacité à surmonter facilement la pression, capacité d’improvisation, flexibilité et sensibilité à la diversité culturelle.
Sécurité / Logement:
La situation sécuritaire à Bukavu est relativement calme mais imprévisible. Le contexte général au Sud-Kivu est toujours volatile et caractérisé par un conflit latent mais persistant entre différents groupes armés. Des mesures sécuritaires sont en place (maisons gardées, restrictions de mouvements, systèmes de communication, etc). Les expatriés d’IRC vivent dans des maisons partagées confortables. Ce poste est non accompagné.
IRC leading the way from harm to home.
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