Job Description
Guinea Bissau
Plus spécifiquement le déficit de capacités dans les domaines administratifs économiques et financiers handicapent la gestion de l’économie à tous les niveaux allant de la planification au suivi et évaluation en passant par la formulation de politiques et programmes de développement. A cela s’ajoute la faible capacité de gestion et de coordination de l’aide alors que celle-ci est la principale source de financement des politiques et stratégies nationales. Il en résulte une faible appropriation et leadership nationaux dans la conduite et la mise en œuvre des priorités nationales qui de ce fait sont souvent laissés au bon vouloir des partenaires.
C’est dans ce contexte qu’à la demande des autorités Bissau guinéennes la Banque Africaine de Développement (BAD) et le programme des nations Unies Pour le Développement (PNUD) ont convenu d’apporter conjointement une assistance à la Guinée-Bissau à travers le Programme d’Appui au Développement des Capacités Nationales de Pilotage de l’Economie et de Coordination de l’Aide (PECA).
Le volet formation de ce programme a été confié et sera piloté par un expert d’PNUD en formation et en renforcement des capacités.
Dans le but d’assister cet expert dans la coordination des activités de formation le PNUD recrute un assistant pédagogique
Duties and Responsibilities
Sous la supervision directe de l’expert en formation et renforcement des capacités du PNUD affecté à l’ENA l’assistant pédagogique assure les devoirs et responsabilités ci-dessous.
principales Missions
* Contribuer la bonne organisation pédagogique des formations organisées à l’ENA dans le cadre du PECA;
* Apporter l’assistance pédagogique à l’expert en formation et à l’ENA dans la planification la gestion et le suivi pédagogique des activités de formation du PECA.
Activités Principales
La sélection des candidats à la formation
* Réception et enregistrement des candidatures
* Saisi des informations sur les candidats (parcours professionnels et académiques)
* Production des listes des candidats
* Constitution de dossiers pour le jury de sélection
* Préparation des ateliers de sélection des candidats à la formation
* Traitement statistique des résultats de la sélection
La gestion de la formation
* Constitution des dossiers individuels des participants
* Elaboration de listes des participants par groupe et par module
* Préparation des TDR pour les formateurs et organismes de formation partenaires pour validation par l’expert en formation
* Préparation des contrats pour signature par l’ENA et les formateurs
* Préparation des réunions (pédagogiques et de coordination) et rédaction des procès verbaux
* Conception du livret du participant
* Conception des syllabi (fiches pédagogiques) et codex des modules
* Conception et gestion des emplois du temps
* Conception et gestion des fiches de présence
* Gestion de la logistique pédagogique (programmation et distribution du matériel pédagogique pour les salles de formation)
* Gestion des évaluations des participants
* Gestion des évaluations des formateurs
* Elaboration des rapports de formation
* Constitution d’une base de données des auditeurs et des formateurs
* Préparation et organisation du suivi post formation des auditeurs
Transfert des compétences
* Mise en place des procédures de gestion des actions de formation
* Coaching auprès des personnels de l’ENA affectés à l’assistance pédagogique
Résultats attendus
A la fin de sa mission il est attendu de l’assistant pédagogique les résultats suivants:
* La préparation de la sélection des candidats est assurée
* Le procès verbal de la sélection des candidats est rédigé
* Le soutien matériel et logistique est assuré pour les formations
* Le suivi pédagogique des formations est assuré
Les différentes évaluations sont réalisées
Competencies
Compétences requises
* Qualités relationnelles indispensables : sens de l’accueil disponibilité capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes diverses
* Capacités rédactionnelles
* Excellentes capacités de communication et de travail en équipe;
* Professionnalisme dans l’accomplissement des différentes tâches;
* Etre capable de travailler sous pression et de produire des résultats de qualité et dans les délais;
* Avoir une bonne capacité de prise d’initiative;
Required Skills and Experience
* Formation : Bac + 4 au moins en sciences de l’éducation en ingénierie de la formation en gestion ou d’autres disciplines en sciences sociales
* Expérience : Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la formation en milieu universitaire
* Connaître l’environnement de la formation et universitaire de l’UEMOA
* Très bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word Excel PowerPoint
* Maîtrise du français ou le portugais. L'anglais ou l'espagnol constitue un atout
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender nationality and culture. Individuals from minority groups indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
