Administrateur

Administrateur - Côte d'Ivoire


PAYS : Côte d'Ivoire.  
VILLE : Abidjan et Toulepleu.
Durée de la mission : 5 mois
Référence : Nom/Prénom/CDMadmin/CIV

PRESENTATION DE L'ONG

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des personnes vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Handicap International s'engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d'urgence.

Handicap International est une organisation à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d'associations structurées en fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l'organisation. Handicap International est une des six associations fondatrices de la campagne internationale pour interdire les mines (ICBL), co-lauréate du prix Nobel de la paix 1997.

Sous le pilotage de la Direction de l'Action d'Urgence (DAU), issue de la fusion en 2006 avec Atlas Logistique, l'organisation s'engage à :

Fournir une réponse adéquate lors des catastrophes naturelles et des situations de conflit, partout dans le monde, et ce, autant que possible dès les premières 72 heures suivant le déclenchement de la crise ;
Apporter une assistance aux populations déplacées, réfugiées et sinistrées en raison des conflits ou des catastrophes, et en leur sein aux personnes blessées et handicapées ;
Assurer une veille permanente des crises chroniques et/ou conflits pour garantir une réponse rapide aux éventuels besoins d'urgence qui pourraient survenir.

Directement rattaché(e) à la Direction de l'Action d'Urgence de Handicap International, l'expatrié(e) sera mandaté(e) pour la mission suivante :

Pour plus d'information sur l'association : http://www.handicap-international.fr/

CONTEXTE DE LA MISSION

A la suite des dissensions politiques qui ont suivi la proclamation des résultats de l'élection présidentielle de fin 2010, la crise s'intensifie en Côte d'Ivoire à partir de février 2011. Le conflit se généralise progressivement, affectant particulièrement l'Ouest du pays, puis Abidjan.

A partir du 22 février, la situation se dégrade à Abidjan. Malgré l'arrestation de l'ancien président au début du mois d'avril, les affrontements se poursuivent entre les forces pro-Gbagbo et pro-Ouattara. La situation reste notamment très précaire dans les quartiers populaires d'Abobo et de Yopougon, qui sont le théâtre principal des combats.

Dans les zones de conflits, les civils, pris au piège, tentent de fuir vers la province ou les pays avoisinants. Beaucoup de nationaux ivoiriens ont pu traverser les différentes frontières du pays vers le Liberia, le Ghana, la Guinée ou encore le Burkina Faso. Au mois d'avril, plus de 150 000 personnes avaient ainsi trouvé refuge dans les zones frontalières du Libéria, après un long voyage à pied, où elles demeuraient dans des conditions extrêmement précaires. Certaines étaient accueillies par les populations locales, d'autres survivaient encore en dehors des villages, dans les forêts. Aujourd'hui on assiste à un retour important - mais progressif - des déplacés, le HCR comptabilisant plus de 100 000 retours dans la zone du grand Ouest.

La situation sécuritaire se normalise progressivement dans le pays, même si dans certaines zones, notamment à l'ouest, dans les régions de 18 Montagnes et Moyen-Cavally, la situation reste fragile et les besoins humanitaires importants.

En réponse à cette crise, Handicap international a tout d'abord lancé un projet de soin de réadaptation d'urgence dans les hôpitaux d'Abidjan (jusqu'à fin août) et planifie désormais la mise en place d'un projet intégré à l'attention des personnes les plus vulnérables affectées par le conflit dans l'ouest du pays. Ce projet de 10 mois, présente deux axes d'interventions majeurs :

Réponse aux besoins de base à travers la mise en place de distributions de produits de première nécessité et d'activités de soutien aux moyens de subsistance (Cash Grant et Cash for Work)
Réponse aux besoins spécifiques à travers la mise en place d'activités psychosociales et de renforcement du lien communautaire.

CONTEXTE DU PROGRAMME

Présentation du projet d'assistance au déplacés du grand Ouest:

Handicap international a réalisé trois évaluations successives (Avril, mai et juillet 2011). Elles ont démontré la plus-value d'une action centrée sur les plus vulnérables souvent exclus de l'aide, ainsi que l'importance de couvrir la zone ouest (Toulepleu) qui à la différence d'axes plus fréquentés par les acteurs humanitaires (Man-Duékoué-Guiglo) a bénéficié de peu de support jusqu'à présent.

Considérant à la fois les besoins analysés et les capacités actuellement développées par d'autres, Handicap International (HI) propose un projet visant à réduire l'impact négatif de la crise post électorale ivoirienne et contribuer à restaurer les moyens de subsistance et de cohésion sociale, en particulier pour les plus vulnérables.

Les habitants de retour sont démunis et leur priorité est d'assurer la couverture de leurs besoins vitaux. Les distributions amorcées (vivres et non vivres) par les autres acteurs devraient permettre de couvrir une partie des besoins de base des populations, mais de nombreux gaps demeurent pour la prise en compte des besoins de base et spécifiques des plus personnes vulnérables. Le pillage des outils et des moyens de subsistance durant le conflit est également une grande inquiétude pour les populations qui vont devoir se rééquiper pour relancer leurs activités. Les dynamiques de reconstruction et de cohésion impliquent également une approche suffisamment globale pour éviter la reproduction de discriminations ethniques. Par ailleurs, si l'appui psychosocial est réellement pertinent pour prévenir des handicaps ultérieurs et contribuer aux dynamiques locales de cohésion sociale, un tel appui dans le contexte présent doit s'adosser à des activités pratiques de développement des moyens de subsistance, en relais temporaire des pratiques agricoles habituelles. Par conséquent, HI propose une action intégrée, alliant :

1) Renforcement de la couverture des besoins immédiat de 2000 familles vulnérables La distribution de produits de première nécessité pour 2000 familles vulnérables (kit abris (bâche et outils et Cash Grant) en coordination des autres acteurs.

2a) Renforcement des moyens de subsistance par la mise en place d'activités de cash for work « inclusif », ancrées dans les dynamiques locales (réhabilitation des voies d'accès aux villages et travaux d'intérêt communautaire)

2b) Restauration des capacités et protection de 2000 personnes en situation de handicap - Distribution de produits spécifiques : aides techniques et/ou matériel d'aide à la marche, matelas, etc. - Sensibilisation des autorités officielles et traditionnelles. - Constitution de comités de protection.

3) Restauration du lien communautaire, inclusion des PSH & Vulnérables : support psychosocial ancré dans les pratiques communautaires de deuil et de résilience, avec un accent sur la prise en charge et l'inclusion des individus les plus vulnérables, afin de prévenir des incapacités psychosociales ultérieures.

PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L'EXPATRIE

Basé en Côte d'Ivoire (temps partagé entre Abidjan - 20% et le Toulepleu - 80%), sous la responsabilité directe du chef de mission, vous êtes responsable de :

REPRESENTATION - La représentation de Handicap International auprès des autorités nationales, des entreprises et des banques, pour toutes questions relatives à l'administration, aux questions RH et financières ; - Participer à certaines réunions de coordination et d'information en cas d'indisponibilité du chef de mission (Réunion inter-ONG, clusters); - Représenter le chef de mission et assumer une partie de ses fonctions lors de ses visites terrain, visites au siège, ou de ses congés.

GESTION DE LA SECURITE - Vous assurer que vos équipes connaissent les règles générales de sécurité en vigueur, et qu'elles les respectent ; - Assurer le respect des procédures spécifiques admin, en particulier en matière de transfert de cash entre les bases, et assurer un appui aux volets de programme Cash For Work/ Cash transfert.

COORDINATION ADMINISTRATIVE DE LA MISSION - Garantir le respect de la législation nationale et la mise en place d'une structure légale ; - Assurer la négociation et les relations avec les autorités administratives locales : direction des impôts, inspection du travail, syndicats, etc. ; - Développer et maintenir l'organisation administrative et la structure opérationnelle de la mission : management administratif, gestion des contrats, etc. ; - Garantir la bonne utilisation des fonds selon les procédures HI et bailleurs ; - Centraliser la comptabilité, contrôler l'affectation budgétaire des dépenses et assurer le suivi financier des projets ; - Assurer la gestion administrative des ressources humaines : politique RH, recrutement, gestion administrative du personnel, formation ;

GESTION D'EQUIPE - Participer au recrutement (selon les procédures HI en vigueurs sur la mission), organiser et former les collaborateurs placés directement sous votre responsabilité ; - Assurer l'élaboration des profils de poste pour chacun de vos collaborateurs directs, et faciliter la mise-en-place de plans d'action individuels ; - Etre particulièrement vigilant, quant à la connaissance et au respect de vos équipes du règlement intérieur, notamment sur les aspects déontologiques et éthiques relatifs au respect et à la protection des bénéficiaires ; - Assurer le management et l'encadrement quotidien de vos collaborateurs directs (briefing, réunion de coordination, accompagnement personnalisé, recadrage, évaluation, etc.) ; - Etre à l'écoute des suggestions et/ou revendications de vos équipes ; - Assurer la résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de vos équipes et en informer le chef de mission.

REPORTING - En coordination avec vos équipes, produire un rapport de situation écrit hebdomadaire à destination du chef de mission), qui décrit de manière synthétique l'état d'avancement et les difficultés rencontrées sur l'ensemble des activités dont vous avez la charge ; - Rédiger et transmettre au siège les comptes rendus des réunions importantes (bailleurs, autorités locales, partenaires, etc.) auxquelles vous assistez en tant que représentant de l'organisation, selon les formats en vigueur ; - Participer à la rédaction de documents de projet externes (proposition, rapport intermédiaires et finaux, etc.); - Produire un rapport de passation avant la fin de votre mission pour faciliter la prise de poste de votre successeur ; - Débriefer au siège lors de vos passages en France, et à la fin de votre mission.

NB : Ce descriptif de poste liste de manière non-exhaustive les principales responsabilités de l'expatrié, qui pourront amener à être modifiées au cours de la mission. L'expatrié en sera alors informé officiellement par écrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat: 5 à 6 mois (renouvelable)
Statut : volontaire ou salarié en fonction de l'expérience
Package : salaire, couverture sociale, assurance rapatriement sanitaire, hébergement, transport, période de repos sur terrain (R&R)
Conditions de vies: basiques à Abidjan, accès à l'eau chaude/internet limité, températures très élevés, vie en collectivité. Accès facile à de nombreuses activités culturelles et sportives. Conditions de vie très basiques sur Toulepleu, et accès quasi-inexistant aux activités de divertissement habituelles, même par rapport aux villes de tailles moyennes. Climat plus agréable qu'à Abidjan.
Conditions particulières : Charge de travail très important, conditions de vie confortable mais en communauté.

PROFIL RECHERCHE

De préférence une formation aux métiers de l'administration ;
Au moins deux années d'expérience humanitaire en tant qu'administrateur, idéalement en contexte d'urgence ;
Connaissance de la Côte d'Ivoire et de son contexte souhaitée ;
Maîtrise du Pack Office et de la gestion d'une base de données ;
Sens des priorités et grande capacité d'organisationnelle ;
Expérience en management d'équipes;
Maîtrise du Français obligatoire ;
Capacité à fournir une grande charge de travail sous constante pression ;
Excellente réactivité et flexibilité en toutes circonstances ;
Sens du relationnel et diplomatie;
Personne de confiance ;
Sens l'humour.

Merci d'envoyer vos CV, lettre de motivation à l'attention du Service Recrutement et Suivi des Expatriés, Direction de l'Action d'Urgence, à l'attention de Jeanne VOGT.

Réf : Nom/Prénom/CDM/CIV

No Fee

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